Документация на танк и ее ведение - Документы учёта и контроля эксплуатации
- Details
- Parent Category: Лекции
- Published: 22 July 2012
Документы учёта и контроля эксплуатации
Учёт и контроль эксплуатации машин ведётся:
- в путевых листах;
- в книге учёта работы машин, расхода горючего и масел;
- в формулярах машин.
Путевой лист является распоряжением командиру подразделения и механику-водителю (водителю) на выполнение задания и служит основанием для учета работы машины, а также для списания в расход и определения экономии (перерасхода) горючего.
Он выписывается в технической части на основании наряда на использование машин, как правило, на одни сутки, а на боевое дежурство, учения, командировки – не более чем на 10 суток.
Путевой лист – документ строгой отчетности. По выполнении задания он должен быть своевременно и правильно оформлен.
На путевом листе делаются следующие отметки:
- в технической части заполняется корешок и часть путевого листа (воинская часть, водитель, старший машины, маршрут движения, ЗКВ в/ч, время убытия и прибытия по наряду и раздел, дублирующий корешок);
- ЗКВ подразделения – об исправности машины и проверке правильности оформления путевого листа;
- дежурного врача – о допуске к рейсу;
- начальника КТП – о проверке технического состояния машины;
- дежурного по парку – о фактическом времени убытия из парка и прибытия в парк;
- старшего машины – показания спидометра, время и место отпуска машины;
- механика-водителя в разделе II – маршрут следования, дата, время убытия и прибытия, пройденный километраж, отработанные моточасы, расход ГСМ (его экономию или перерасход); в разделе I – расход ГСМ;
- начальник склада ГСМ – о выданном количестве топлива, масла (зимой t).
Данные расхода ГСМ из путевого листа ЗКВ подразделения заносит в книгу учета работы машины, расхода горючего и масла (форма 38).
Книга учета работы машины, расхода горючего и масла (форма 38) предназначена для учета работы машины, двигателей стационарных и передвижных агрегатов, расхода горючего и масел.
Книга ведется в подразделении и службе воинской части.
Для каждой эксплуатируемой машины (агрегата, станции) открывается лицевой счет, в котором на основании оформленных путевых листов производится запись о выполненной ею работе и об израсходованном горючем, количество пройденных машиной километров. По истечении месяца итоговые данные по экономии или перерасходу ГСМ отражаются в графе 24 как разница между данными граф по горючему и по маслу.
Ежемесячно в формуляре машины в разделе «Сводный учет работы машины и двигателя» делаются записи данных о работе машины и двигателя, заверяются подписью ЗКВ роты.
Итоговые данные работы машины и двигателя за год заверяются подписью ЗКВ части и печатью войсковой части.
Основанием для учета работы машины и двигателя служат: за день работы – путевой лист; за месяц – книга учета работы машин, расхода ГСМ.
В строке «на 1.1.20… года. Машина с начала эксплуатации или капитального ремонта прошла … км» учета работы машины пройденный километраж машиной во время заводских и приемо-сдаточных пробегов учитывается, а при исчислении межремонтного срока не учитывается.
В строке «на 1.1.20… года установленный двигатель отработал … моточасов» включаются и записываются моточасы, отработанные двигателем во время заводских и приемо-сдаточных пробегов машин.
В графе «всего с момента установки на машину» учета работы двигателя – моточасы, отработанные двигателем во время заводских и приемо-сдаточных пробегов машины, суммируются с моточасами, отработанными двигателем при эксплуатации в войсках и указываются нарастающим итогом.
В таблице заполняется графа «Учет работы» – количество дней работы.
Машины в километрах пробега:
- всего за месяц (пройдено км);
- всего с начала эксплуатации или после капитального ремонта (пройдено км).
Двигателя в моточасах:
- всего за месяц (общий, в движении);
- всего с момента установки на машину (общий – в движении);
- подпись ЗКВ подразделения.
Учётная документация – это документация, содержащая в зафиксированном виде информацию о получении, оприходовании, перемещении и техническом состоянии материальных средств.
Отчётная документация – для своевременного обеспечения должностных лиц достоверными данными о наличии, движении, техническом состоянии машин, выполнения планов эксплуатации:
- в роте – путевой лист;
- в части – донесения формы Ф1-15/ГБТУ.
Рекламационная документация – для обеспечения восстановления БТВТ в пределах гарантии:
- извещение (уведомление);
- рекламационный акт;
- акт удовлетворения рекламации.